Аутсорсинг ВЭД
и закупки в Китае
Аутсорсинг ВЭД под ключ: берём на себя закупку товаров в Китае, переговоры с фабриками, оплату, логистику и таможню. Вы получаете готовый удалённый отдел закупок без найма сотрудников в штат.
Получить консультациюЧтобы стабильно закупать товары в Китае, компании нужен человек или целая команда, которые знают местный рынок, говорят с поставщиками на одном языке, разбираются в валютном контроле, таможенных кодах и логистике. Нанять таких специалистов в штат дорого и долго, а ошибка одного менеджера может стоить целой партии.
Мы предлагаем другой путь — аутсорсинг ВЭД: наша команда становится вашим удалённым отделом закупок в Китае и ведёт внешнеэкономическую деятельность вместо штатных сотрудников. У вас появляются менеджеры в России, Казахстане и Китае, которые ведут сделки от поиска фабрики до поступления товара на ваш склад. Вы ставите задачу и получаете результат, а всю операционную работу мы берём на себя.
Отдел закупок без найма штата
Вам не нужно искать, обучать и удерживать специалистов по внешней торговле. За вашей компанией закрепляется персональный менеджер, а за ним стоит вся команда SinoOpt: закупщики и переводчики в Китае, логисты, таможенные брокеры и бухгалтерия. Вы платите за результат, а не за зарплату, отпуска и больничные.
Связаться с намиЧто входит в аутсорсинг ВЭД
Поиск и проверка поставщиков
Подбираем фабрики под ваш товар и объёмы, запрашиваем документы, проверяем юридическое лицо и производственные мощности. При необходимости выезжаем на завод.
Переговоры и контракты
Ведём переписку и переговоры на китайском языке, добиваемся лучших цен и условий, готовим внешнеторговый контракт и спецификации.
Оплата поставщикам
Проводим оплату инвойсов в юанях или долларах через наши филиалы в срок от 1 до 3 банковских дней, с полным пакетом закрывающих документов.
Контроль производства и качества
Следим за сроками производства, проверяем партию перед отгрузкой, присылаем фото- и видеоотчёты. Брак остаётся в Китае, а не приезжает к вам.
Логистика
Подбираем оптимальный способ доставки: авиа, авто, железная дорога или море. Консолидируем грузы от разных поставщиков на нашем складе в Китае.
Таможня и валютный контроль
Подбираем коды ТН ВЭД, рассчитываем пошлины и налоги, готовим документы для таможенного оформления и сопровождаем валютный контроль.
Можно подключить весь комплекс или только те направления, которых не хватает вашей команде. Обсудить задачу
Закупка товаров в Китае под ключ
Закупка — центральная часть аутсорсинга ВЭД. Мы не просто пересылаем ваш заказ поставщику, а ведём его как собственный отдел закупок: сравниваем предложения нескольких фабрик, запрашиваем образцы, торгуемся о цене и условиях поставки, фиксируем в контракте требования к качеству и упаковке. После этого следим за производством, проверяем партию перед отгрузкой и организуем официальную белую доставку с таможенным оформлением.
Работать так можно как с разовой закупкой, так и на постоянной основе. Во втором случае за вами закрепляется менеджер, который знает ваш ассортимент и поставщиков, и каждая следующая закупка проходит быстрее. Если нужно только провести платёж, воспользуйтесь отдельной услугой оплаты инвойсов в Китай.
Аутсорсинг ВЭД или штатный сотрудник
| Штатный ВЭД-менеджер | Удалённый отдел закупок SinoOpt | |
|---|---|---|
| Запуск | Поиск, собеседования и адаптация сотрудника занимают месяцы | Команда подключается к работе сразу после подписания договора |
| Расходы | Зарплата, налоги, рабочее место, отпуска и больничные независимо от объёма закупок | Оплата услуг по договору, привязанная к вашим задачам и объёмам |
| Компетенции | Один человек, которому приходится разбираться и в закупках, и в логистике, и в таможне | Профильные специалисты по каждому направлению: закупки, логистика, таможня, финансы |
| Присутствие в Китае | Работа дистанционно, поездки на фабрики за счёт компании | Собственный офис и склад в Китае, сотрудники на месте |
| Платежи | Нужно самостоятельно искать рабочие способы оплаты поставщикам | Налаженные платёжные маршруты через филиалы в РФ, Казахстане и КНР |
| Непрерывность | Увольнение или отпуск сотрудника останавливает закупки | Работу подхватывает команда, сделки не останавливаются |
Как мы начинаем работу
Подключение аутсорсинга ВЭД проходит в пять шагов:
-
01
Знакомство и анализ задач
Обсуждаем ваш ассортимент, объёмы, текущих поставщиков и сложности, с которыми вы сталкиваетесь. Определяем, какие функции ВЭД-отдела вам нужны.
-
02
Договор
Заключаем официальный договор, в котором фиксируем состав услуг, сроки и ответственность сторон. Работаем полностью в белую.
-
03
Формирование команды
Закрепляем за вами персонального менеджера и подключаем специалистов по нужным направлениям. Договариваемся о каналах связи и формате отчётов.
-
04
Первая закупка
Проводим первую сделку под ключ: поиск или проверка поставщика, контракт, оплата, контроль производства, доставка и растаможка.
-
05
Регулярная работа и отчётность
Дальше ведём закупки на постоянной основе. Вы в любой момент знаете, на каком этапе каждая партия, и получаете все документы для бухгалтерии.
Кому подходит аутсорсинг ВЭД
Производствам, которые закупают сырьё и оборудование
Оптовым и торговым компаниям
Селлерам на Wildberries, Ozon и Kaspi
Тем, кто только начинает работать с Китаем
Прозрачность на каждом этапе
Вы видите всё, что происходит с вашими закупками: переписку с поставщиками, статусы производства и доставки, фото и видео с фабрики и склада. Все платежи проходят по договору, а закрывающие документы мы передаём вашей бухгалтерии.
Связаться с нами
Частые вопросы
При разовой услуге мы решаем одну задачу: находим поставщика, оплачиваем инвойс или доставляем груз. Удалённый отдел закупок работает с вами постоянно: знает ваш ассортимент, поставщиков и требования к качеству, планирует закупки и ведёт все сделки параллельно.
Отдел закупок отвечает за выбор поставщика, цену и условия сделки, а ВЭД-отдел за всё, что происходит после: оплату, валютный контроль, доставку и таможенное оформление. В компаниях это часто разные люди. У нас обе функции закрывает одна команда, поэтому товар проходит путь от фабрики до вашего склада без потерь на стыках.
Да. Например, если у вас уже есть свой закупщик, мы можем взять на себя только оплату, логистику и таможенное оформление. Состав услуг фиксируется в договоре и может меняться по мере роста вашего бизнеса.
Конечно. Мы продолжим работу с вашими текущими партнёрами, при необходимости проверим их и поможем улучшить условия. Параллельно можем искать альтернативных поставщиков, чтобы у вас был запасной вариант.
Стоимость зависит от объёма закупок и набора функций, которые вы передаёте. После первой консультации мы подготовим индивидуальное предложение. Оставьте заявку, чтобы получить расчёт.
Договор на оказание услуг, внешнеторговые контракты, документы по оплате, таможенные декларации и закрывающие акты. Весь пакет подходит для официальной бухгалтерии и валютного контроля.